很多客戶在前期溝通需求的時(shí)候都比較關(guān)心網(wǎng)站項(xiàng)目制作的進(jìn)度以及溝通的情況,今天沈陽(yáng)網(wǎng)站建設(shè)就來(lái)跟大家講講網(wǎng)站項(xiàng)目溝通的幾種方式。
一.微信QQ
這是我們?cè)跍贤ňW(wǎng)站項(xiàng)目中最常規(guī)最普遍的方式。客戶簽了合同打款后,我們通常都會(huì)建立微信或者QQ群,后期網(wǎng)站做到哪一步了,是出了首頁(yè)設(shè)計(jì)圖還是內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)圖,是寫(xiě)了后臺(tái)程序了還是已經(jīng)傳了資料了,群里面都會(huì)說(shuō)的比較清楚。還有一點(diǎn)就是修改反饋,正常我們也都是有問(wèn)題直接在群里溝通的。比如說(shuō)首頁(yè)設(shè)計(jì)圖有什么問(wèn)題,客戶可以直接指出來(lái),也可以做個(gè)修改文檔放在群里,這樣我們技術(shù)和項(xiàng)目經(jīng)理看到后就會(huì)處理掉。建議用修改文檔的方式,效率高,而且不會(huì)有遺漏。
二.郵件電話
項(xiàng)目溝通過(guò)程中用郵件,這種一般用的比較少了。國(guó)外喜歡發(fā)郵件說(shuō)明問(wèn)題,但是郵件一般有延遲,而且可能會(huì)收不到,現(xiàn)在都是微信和QQ這種即時(shí)溝通工具用得比較多。當(dāng)然,前期客戶發(fā)網(wǎng)站素材資料和備案資料可以通過(guò)郵件來(lái),這樣資料轉(zhuǎn)發(fā)給技術(shù)也比較方便,而且容易保存。有的時(shí)候郵件溝通太慢了,或者微信QQ沒(méi)注意,電話直接溝通也是比較有效的。當(dāng)然電話溝通網(wǎng)站項(xiàng)目一般是緊急情況用得比較多,而且甲乙雙方還都得在電腦面前做記錄才行,不然很多溝通的細(xì)節(jié)很容易被遺忘了。
三.視頻會(huì)議
一些集團(tuán)公司或者上市公司討論問(wèn)題比較喜歡開(kāi)視頻會(huì)議。有的公司比較大,內(nèi)部關(guān)于官網(wǎng)該怎么做,有哪些需要修改,意見(jiàn)不是很統(tǒng)一,而且?guī)讉€(gè)部門(mén)或者子公司有時(shí)候還不在一個(gè)地方,那有可能就會(huì)用到視屏?xí)h來(lái)溝通網(wǎng)站項(xiàng)目了。但是視頻會(huì)議溝通項(xiàng)目的效率確實(shí)不高,很多時(shí)間都花在確認(rèn)需求上面了。你要知道滿足一個(gè)人很容易,但是滿足所有人是比較困難的,有時(shí)候大家意見(jiàn)不統(tǒng)一,開(kāi)會(huì)溝通了半天,最后討論的結(jié)果可能在下一次會(huì)議中又被推翻了,這種返工的可能性是比較大的。
四.上門(mén)溝通
上門(mén)溝通是建立在同城化服務(wù)的基礎(chǔ)上的。有的時(shí)候有的客戶覺(jué)得微信和電話都說(shuō)不清楚,一定要上門(mén)再去溝通下修改問(wèn)題,這種我覺(jué)得是比較費(fèi)時(shí)間和精力的,但是如果只能上門(mén)溝通項(xiàng)目問(wèn)題才能說(shuō)清楚,而且能推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,那也是值得的。當(dāng)然還會(huì)碰到有些比較較真的客戶,一定要來(lái)公司看著技術(shù)干活。這種會(huì)比較坑爹,接待需要時(shí)間,還會(huì)耽誤技術(shù)做其他項(xiàng)目,這種一般不建議。我覺(jué)得只要乙方按照合同里面規(guī)定的項(xiàng)目工期來(lái)完成網(wǎng)站項(xiàng)目的制作和修改,上門(mén)溝通就是沒(méi)有必要的了。